Aushangpflichtige Gesetze für Hotels & Hotellerie

Hotels, Pensionen und Hostels zählen zu den Branchen mit besonders vielfältigen Aushangpflichten. Der Grund: Beherbergungsbetriebe vereinen häufig mehrere Betriebsbereiche unter einem Dach – Rezeption, Housekeeping, Küche, Restaurant, Wellnessbereich. Jeder dieser Bereiche bringt eigene arbeitsrechtliche Anforderungen mit sich.

Die gute Nachricht: Seit dem 1. Januar 2025 erlaubt das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz (BEG IV) die digitale Bereitstellung der meisten arbeitsrechtlichen Aushangpflichten. Gerade in der Hotellerie, wo Mitarbeiter im Schichtdienst arbeiten und selten gleichzeitig vor Ort sind, bietet die elektronische Lösung enorme Vorteile: Ob Frühschicht an der Rezeption oder Nachtdienst im Empfang – alle Beschäftigten können jederzeit und überall auf die relevanten Gesetze zugreifen.

Die gesetzliche Grundlage bildet § 16 Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Jeder Arbeitgeber muss das Arbeitszeitgesetz und darauf gestützte Verordnungen zur Einsichtnahme bereitstellen. Die elektronische Bereitstellung ist ausdrücklich zulässig, sofern alle Beschäftigten über die im Betrieb übliche Informations- und Kommunikationstechnik ungehindert und dauerhaft Zugang haben.

Arbeitszeitgesetz (ArbZG § 16): Im Hotelgewerbe mit seinen typischen Schicht- und Wochenenddiensten ist das ArbZG von zentraler Bedeutung. Es regelt Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausen. Die digitale Bereitstellung ist seit 2025 erlaubt und ideal für Teams, die im Wechselschichtbetrieb arbeiten.

Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG §§ 47, 48, 54): Hotels bilden häufig Azubis in Küche, Service und Rezeption aus. Sind Auszubildende unter 18 Jahren beschäftigt, muss das JArbSchG bereitgestellt werden – digital seit 2025 möglich.

Jugendschutzgesetz (JuSchG § 3 Abs. 1): Der Aushang des JuSchG ist nur dann Pflicht, wenn das Hotel einen Gastronomiebetrieb (Restaurant, Bar, Biergarten) führt. In diesem Fall müssen die §§ 4 bis 13 JuSchG physisch und gut sichtbar ausgehangen werden. Ein reines Bed & Breakfast ohne Gaststätte ist davon nicht betroffen.

Infektionsschutzgesetz (IfSG § 43): Alle Mitarbeiter, die in der Hotelküche oder im Frühstücksservice mit Lebensmitteln umgehen, benötigen eine Belehrung nach § 43 IfSG. Die Erstbelehrung erfolgt durch das Gesundheitsamt, Folgebelehrungen alle zwei Jahre durch den Arbeitgeber. Die Dokumentation kann digital geführt werden.

Preisangabenverordnung (PAngV § 13 Abs. 3): Hotels müssen ein Zimmerpreisverzeichnis am Empfang oder an der Rezeption physisch aushängen. Diese Pflicht kann nicht digital erfüllt werden. Zusätzlich muss ein Preisverzeichnis in jedem Zimmer ausliegen.

Mutterschutzgesetz (MuSchG § 26): Ab drei regelmäßig beschäftigten Frauen muss das MuSchG bereitgestellt werden – in der Hotellerie mit ihrem hohen Frauenanteil ist diese Schwelle schnell erreicht. Die digitale Bereitstellung ist erlaubt.

Bei Kontrollen durch Gewerbeaufsicht, Ordnungsamt oder Gesundheitsamt werden diese Verstöße in Hotels besonders häufig beanstandet:

• Veraltete Gesetzestexte: Gerade in Hotels mit mehreren Etagen und Abteilungen hängen oft noch alte Fassungen aus. Bußgeld bis 5.000 € (§ 22 Abs. 1 Nr. 8 ArbZG). Die digitale Bereitstellung löst dieses Problem – Texte werden automatisch aktualisiert.
• Fehlender Jugendschutzaushang im Restaurantbereich: Viele Hoteliers übersehen, dass der JuSchG-Aushang für den Gastronomiebetrieb Pflicht ist. Bußgeld bis 50.000 € (§ 28 JuSchG).
• Kein Zimmerpreisverzeichnis: Fehlendes oder nicht aktuelles Preisverzeichnis am Empfang oder in den Zimmern. Abmahnung oder Bußgeld durch das Ordnungsamt.
• Versäumte IfSG-Folgebelehrungen: Bei hoher Mitarbeiterfluktuation in der Küche werden Folgebelehrungen leicht vergessen. Bußgeld bis 25.000 € (§ 73 IfSG).
• Gesetze nicht für alle Schichten zugänglich: Ein Ordner im Büro des Direktors reicht nicht aus – auch die Nachtschicht muss Zugang haben. Mit einer digitalen Lösung ist der Zugang rund um die Uhr gewährleistet.

Seit 2025 können Hotelbetriebe den Großteil ihrer Aushangpflichten digital erfüllen. Die folgende Übersicht zeigt, welche Gesetze elektronisch bereitgestellt werden dürfen:

Unsere Plattform stellt Ihnen alle digital zulässigen Gesetze elektronisch bereit – stets aktuell und für alle Schichten zugänglich. Für Gesetze mit physischer Aushangpflicht (JuSchG, PAngV) erhalten Sie druckfertige Vorlagen.